Besparen tankkaarten geld? Wanneer een tankkaart echt voordeel oplevert
Veel mensen vragen zich af: besparen tankkaarten geld? Het eerlijke antwoord is: het hangt af van je situatie. Een tankkaart of tankpas kan direct geld besparen voor de gebruiker als iemand anders de kosten betaalt, maar voor een zelfstandige of werkgever is het vaker een afweging tussen kosten, gemak en administratieve winst.
besparen tankkaarten geldWat is een tankkaart of tankpas precies?
Een tankkaart is een betaalmiddel waarmee je brandstof en soms ook laden, wassen of parkeren afrekent. De transacties komen bij elkaar op één factuur. Dat is precies waar een groot deel van het voordeel zit: overzicht en minder gedoe.
Scenario 1: Jij gebruikt de tankkaart, een ander betaalt
Als je een tankkaart krijgt van je werkgever en jij hoeft de brandstof niet zelf te betalen, dan is het voor jou als gebruiker meestal simpel: ja, je bespaart geld. Je maandelijkse privé uitgaven aan brandstof dalen, en je hoeft niets voor te schieten.
Maar let op: bijtelling en afspraken kunnen het plaatje veranderen
Het voordeel voor jou hangt samen met de totale autokosten die jij indirect draagt. Denk aan de bijtelling bij privégebruik van een zakelijke auto, of aan een eigen bijdrage die je betaalt voor privé kilometers of brandstof. In de praktijk zijn er grofweg drie varianten:
- Brandstof inbegrepen: je betaalt geen brandstof, vaak het meeste gemak.
- Brandstof deels privé: je betaalt bijvoorbeeld privé kilometers terug via een regeling of eigen bijdrage.
- Brandstof niet inbegrepen: je hebt wel een tankkaart voor gemak, maar de kosten worden aan jou doorbelast.
In variant één is de besparing het duidelijkst. In variant twee en drie is het vooral belangrijk dat de afspraken helder zijn, zodat je niet achteraf meer betaalt dan je dacht.
Scenario 2: Jij bent zelfstandige en betaalt alles zelf
Voor een zzp’er is een tankkaart zelden een magische kortingstool. Je krijgt niet automatisch goedkopere liters door een pas te gebruiken. De meeste aanbieders rekenen kosten voor de kaart, zoals maandelijkse kaartkosten, administratiekosten of opslag op de literprijs. Zwart wit genomen kan het dan zelfs duurder zijn dan zonder tankpas.
Wanneer kan het tóch voordeel opleveren?
Een tankkaart kan voor een zelfstandige alsnog financieel slim zijn als je vooral winst haalt uit tijd en administratie. Denk aan:
- Minder administratie: één factuur met alle transacties scheelt tijd.
- Makkelijkere boekhouding: je koppelt één leverancier aan je administratie in plaats van losse bonnen.
- Minder fouten: minder vergeten bonnen en minder correcties achteraf.
- Beter inzicht: je ziet verbruik per periode en kunt sneller bijsturen.
Als jij of je boekhouder minder tijd kwijt is, kan dat het verschil maken. Stel dat je boekhouder een tarief rekent en je bespaart maandelijks al een klein blokje werk, dan kan dat op jaarbasis meer waard zijn dan de kaartkosten.
Scenario 3: Jij bent werkgever met personeel
Voor werkgevers ligt het vaak nog iets anders. Ook hier geldt: de tankpas zelf is meestal geen directe besparing. Je betaalt namelijk bijna altijd voor de pas en de dienstverlening. Als medewerkers zonder pas zouden tanken en declareren, kan dat op papier goedkoper lijken.
Waarom werkgevers toch vaak kiezen voor tankkaarten
De reden is meestal operationeel en administratief, met financiële impact via indirecte kosten:
- Minder declaraties: minder bonnetjes, minder controle, minder vragen.
- Snellere maandafsluiting: facturen zijn consistenter en beter te verwerken.
- Strakker beleid: je kunt limieten, producten en locaties sturen.
- Meer grip op kosten: inzicht per auto, team of medewerker.
Vooral bij meerdere auto’s, veel kilometers of drukke administratie kan dit de doorslag geven. Het voordeel zit dan niet in een goedkopere liter, maar in minder interne uren en minder externe boekhoudkosten.
Besparen tankkaarten geld: de korte checklist
Gebruik deze vragen om snel te bepalen of een tankkaart in jouw situatie financieel slim is:
- Wie betaalt de brandstof Jij, je werkgever, of deels jij
- Zijn er kaartkosten Per maand, per transactie, of via opslag op brandstof
- Hoeveel bonnen verwerk je nu En wat kost dat aan tijd of boekhouduren
- Wil je meer controle Over waar en wat er getankt wordt
- Gaat het om meerdere voertuigen Dan wordt administratief voordeel sneller groter
Praktische vuistregel
Voor de gebruiker bespaart een tankkaart meestal geld als een ander de rekening betaalt en de totale autokosten voor jou nog steeds logisch zijn binnen de afspraken.
Voor een zelfstandige of werkgever bespaart een tankkaart vooral geld als de administratieve winst groter is dan de kaartkosten. Het is dan een keuze voor rust, overzicht en minder gedoe, met een prijskaartje dat je moet vergelijken met de tijd die je ermee terugwint.